Глобальное уведомление о конфиденциальности данных кандидатов
Последнее обновление: 8 октября 2025 года
1. ВВЕДЕНИЕ
Корпорация OKC Holdings и все ее дочерние компании и аффилированные лица, включая OKX и Okcoin («OK Group» или «Компания»), разработали данное Глобальное уведомление о конфиденциальности данных кандидатов («Уведомление о конфиденциальности»), чтобы разъяснить, как мы собираем, обрабатываем, передаем и используем ваши персональные данные, когда вы направляете нам отклик на вакансию.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности не распространяется на пользователей, посетителей или покупателей, которые посещают веб-сайты и не являются при этом кандидатами или соискателями. Кроме того, настоящее Уведомление о конфиденциальности не распространяется на наших нынешних или бывших сотрудников и независимых подрядчиков, поскольку они подпадают под действие внутренней политики конфиденциальности сотрудников.
2. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
a. Ваши данные
Мы собираем и обрабатываем определенные персональные данные. В их число входят:
данные профиля — имя, псевдоним, личные контактные данные (например, адрес, телефон, электронная почта), водительское удостоверение, иммиграционный статус;
профессиональные данные — резюме, информация из вашей корпоративной биографии, профили и активность в социальных сетях, фото, сопроводительные письма, история трудоустройства, квалификации и навыки, рекомендации, а также результаты проверки благонадежности (если проводится; в рамках такой проверки могут запрашиваться сведения о судимости);
данные о занятости — должность, местоположение офиса, корпоративный адрес электронной почты, заработная плата, бонусы, профессиональный опыт, образование (включая профессиональные сертификаты и квалификации), даты начала и завершения работы, сведения о результативности, записи о прохождении обучения, кадровый номер сотрудника;
данные контактного лица для экстренной связи (при наличии);
информация о соблюдении трудового законодательства;
системные данные — аудио-, электронная и прочая информация, получаемая при общении с нами (например, записи звонков, электронные письма);
прочие данные, которые вы нам сообщаете, включая отзывы и ответы на опросы, если вы предоставляете их с указанием своей личности.
б. Источники
Мы собираем личные данные напрямую, когда вы откликаетесь на вакансию (включая процесс собеседования, который может записываться);
Мы также можем собирать личные данные из различных источников и объединять их с предоставленной вами информацией. Например, мы можем собирать персональные данные из следующих источников:
веб-сайты с вакансиями, которые вы можете использовать для подачи заявки на работу;
образовательные учреждения;
предыдущие работодатели, когда они предоставляют рекомендации по трудоустройству;
профессиональные рекомендации от лиц, с которыми вы разрешаете нам связаться;
внешние сервисы, предоставляющие услуги по проверке благонадежности, кредитной истории или иным видам проверки соискателей (если это допускается законодательством);
ваши публичные профили в социальных сетях или другие общедоступные источники;
агентства по трудоустройству или рекрутеры;
внутренние системы связи и ИТ-системы/приложения Компании, которые автоматически собирают информацию о пользователях и передаваемые ими данные;
другие сотрудники Компании; и
представители общественности, судебные и государственные органы и другие публичные источники.
в. Цели
Мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:
рассмотрение кандидатуры, заключение трудового договора и его последующее исполнение;
обеспечение безопасности наших офисов, активов, систем и интеллектуальной собственности, а также контроль за соблюдением корпоративных политик;
соблюдение правовых обязательств, выполнение требований аудита, ведения учета и отчетности, соблюдение налоговых требований, обеспечение охраны труда и безопасности;
защита наших законных деловых интересов и прав;
проведение аудита, расследований и контроль за соответствием нормативным требованиям.
г. Агрегированные данные
Мы также создаем, обрабатываем и/или передаем «Агрегированные данные», такие как статистические или демографические данные, для любых целей. Такие данные могут формироваться на основе личной информации, но в агрегированном виде они перестают быть персональными, поскольку их уже нельзя связать с вами. Однако если мы объединяем или сопоставляем агрегированные данные с вашими персональными данными так, что вас можно идентифицировать, мы рассматриваем такие данные как персональные и используем их в соответствии с настоящим Уведомлением.
д. Хранение данных
Фактический срок хранения зависит от типов персональных данных и способов их использования. Мы сохраняем персональные данные, если у нас есть законное основание для этого, включая требования применимого законодательства.
е. Передача данных
Мы обрабатываем и храним указанную информацию в разных юрисдикциях. Персональные данные могут передаваться другим подразделениям и третьим лицам, включая поставщиков услуг, в юрисдикциях за пределами вашего местоположения. Передача за пределы ЕЭЗ, Великобритании или США (в зависимости от ситуации) осуществляется в соответствии с законными механизмами.
ё. Раскрытие информации третьим лицам
Персональные данные могут передаваться:
нашей материнской компании, дочерним предприятиям и другим аффилированным структурам, которые входят в группу компаний, для совместного использования инфраструктуры, систем и технологий, а также в иных целях, соответствующих настоящему Уведомлению;
государственным органам, сотрудникам правоохранительных органов, судам или иным лицам для целей, описанных в разделе «Цели» выше;
поставщикам услуг, которые будут обрабатывать персональные данные от нашего имени для оказания нам услуг.
ж. Информационная безопасность
Мы внедрили соответствующие меры безопасности (технические и организационные), чтобы предотвратить случайную потерю, несанкционированное использование или доступ, изменение или раскрытие персональных данных.
з. Автоматическая обработка
Мы используем автоматизированные инструменты для обработки и сортировки откликов на вакансии. Эти инструменты используют сложные алгоритмы и технологии машинного обучения для помощи в следующих операциях.
Минимальные требования: мы используем автоматизированные инструменты, чтобы на основе предоставленной информации оценить, соответствуете ли вы минимальным требованиям на позицию. Эти инструменты анализируют ответы, которые вы выбираете в формах на нашем карьерном портале, чтобы определить, есть ли у вас необходимый опыт. В ряде случаев это может привести к автоматическому отклонению отклика без дополнительного рассмотрения специалистом команды подбора.
Использование ИИ для оценки откликов и будущих возможностей: с вашего согласия мы обрабатываем ответы на вопросы анкеты и квалификационные вопросы, а также профессиональную информацию из резюме с помощью инструментов на базе машинного обучения (также называемых Искусственным интеллектом или ИИ). Эти инструменты:
Автоматически присваивают вам рейтинг на основе соответствия предоставленной информации базовым профессиональным навыкам и предпочтительным квалификациям для должности. Рекрутеры OKX используют эту оценку для дальнейшего рассмотрения кандидатов;
Сопоставляют ваши ответы на вопросы анкеты, квалификационные ответы и данные из резюме с требованиями к будущим открытым вакансиям. В случае совпадений наши рекрутеры могут связаться с вами и предложить подать заявку на такую позицию.
Вы даете согласие на обработку данных таким образом, отвечая «Да» на соответствующий вопрос в анкете. Выбор «Нет» означает, что вы не соглашаетесь с таким использованием данных. Ваш отклик все равно будет рассмотрен — участие в этой обработке является добровольным. Если вы откажетесь от сопоставления с помощью ИИ, рекрутеры изучат ваш отклик без ИИ-оценки. Обратите внимание: даже если вы не даете согласие на использование данных для ИИ-сопоставления, рекрутеры все равно могут связаться с вами по поводу будущих вакансий на основании собственного анализа без использования ИИ (если вы согласились на получение информации о будущих возможностях).
и. Ваши права
Чтобы запросить копию ваших персональных данных, которые мы храним, отправьте письмо на адрес, указанный в разделе «Способ связи».
(a) Запросить доступ к вашим персональным данным, которые мы храним, и проверить, что мы обрабатываем их законно.
(б) Запросить исправление персональных данных, если они неполные или содержат неточную информацию.
(в) Запросить удаление персональных данных, если нет законных оснований для продолжения их обработки.
(г) Отозвать согласие в ограниченных обстоятельствах: если вы дали согласие на сбор, использование и передачу персональных данных для конкретной цели, вы имеете право отозвать это согласие в любое время.
Если вы хотите воспользоваться любым из описанных выше прав, нажмите ЗДЕСЬ для подачи запроса.
д. Способ связи
Мы можем обновлять это Уведомление о конфиденциальности в любое время и размещать изменения на этой странице. Если в настоящее Уведомление о конфиденциальности будут внесены изменения, мы обновим указанную выше дату. Все изменения применяются только к информации, которая будет собрана после даты, указанной в данном Уведомлении о конфиденциальности. Связаться с нами можно по адресу: privacyoffice@okx.com.