Globalt integritetsmeddelande för kandidater
Senast uppdaterad: 8 oktober 2025
1. INLEDNING
OKC Holdings Corporation och alla dess underordnade enheter och dotterbolag, inklusive men inte begränsat till OKX och Okcoin (”OK Group” eller ”Företaget”), har tagit fram detta globala integritetsmeddelande för kandidater (”Integritetsmeddelande”) för att hjälpa dig att förstå våra riktlinjer för insamling, behandling, överföring och användning av personuppgifter när du skickar in en jobbansökan till oss.
Detta integritetsmeddelande gäller inte användare, besökare eller kunder som inte är kandidater eller sökande och som besöker webbplatser. Detta integritetsmeddelande gäller inte heller våra nuvarande eller tidigare anställda eller oberoende entreprenörer, eftersom de omfattas av den interna integritetspolicyn för anställda.
2. ALLMÄN INFORMATION
a. Dina uppgifter
Vi samlar in och behandlar vissa personuppgifter om dig. Detta inkluderar:
Profiluppgifter – ditt namn, alias, personliga kontaktuppgifter (t.ex. adress, telefon, e-post), körkort, immigrationsstatus;
Kvalifikationsdata – CV, information i din företagsbiografi, sociala medieprofiler och aktivitet, ditt foto, ansökningsbrev, anställningshistorik, kvalifikationer och färdigheter, referenser samt bakgrundskontroll om tillämpligt (detta kan inkludera detaljer om brottsregister);
Anställningsuppgifter – jobbtitel, kontorsplats, företagsmejladress, ersättning, förmåner, yrkeserfarenhet, utbildning (inklusive yrkescertifikat och behörigheter), start- och slutdatum, prestationshistorik, utbildningsregister, anställningsnummer;
Nödkontaktuppgifter (om tillämpligt);
Information om efterlevnad av arbets- eller anställningslagar;
Systemdata – ljud-, elektronisk eller liknande information som vi kan samla in genom din kommunikation med oss (t.ex. röstinspelningar av telefonsamtal, e-post);
Annan data du lämnar till oss, inklusive data som din feedback och enkätsvar där du väljer att identifiera dig.
b. Källor
Vi samlar in personuppgifter direkt från dig när du ansöker om ett jobb (inklusive under intervjuprocessen, som kan spelas in);
Vi kan också samla in din personliga information från olika andra källor och kombinera den med de personuppgifter du lämnar till oss. Till exempel kan vi samla in dina personuppgifter från:
jobbsajter du kan använda för att söka jobb hos oss
utbildningsinstitutioner;
tidigare arbetsgivare, när de lämnar anställningsreferenser till oss;
professionella referenser som du godkänner att vi kontaktar;
tredje parts leverantörer av bakgrundskontroller, kreditupplysningar eller andra föranställningskontroller (där lagen tillåter det);
dina offentliga sociala medieprofiler eller andra offentligt tillgängliga källor;
bemanningsföretag eller rekryterare;
Företagskommunikation och IT-system/applikationer som automatiskt samlar in information om och som överförs av användare;
annan företags personal; och
allmänheten, domstolar, offentliga myndigheter och andra offentliga källor.
c. Syften
Vi behandlar dessa personuppgifter för följande ändamål:
Att överväga, upprätta och fullfölja anställningsavtalet.
Skydda säkerheten för våra lokaler, tillgångar, system och immateriella rättigheter samt upprätthålla företagets policyer.
Efterlevnad av juridiska skyldigheter, uppfyllande av revisions-, bokförings- och rapporteringskrav, uppfyllande av skattekrav, säkerställande av hälsa och säkerhet.
Skydd av våra legitima affärsintressen och juridiska rättigheter.
Revision, utredningar och efterlevnad
d. Aggregerade data
Vi skapar, bearbetar och/eller delar även ”Aggregerade data” som statistiska eller demografiska uppgifter för alla ändamål. Dessa aggregerade data kan härledas från dina personuppgifter, men när den väl är aggregerad utgör den inte personuppgifter eftersom den inte kan kopplas till dig. Om vi däremot kombinerar eller kopplar aggregerade data med dina personuppgifter så att de kan kopplas till dig, behandlar vi den kombinerade datan som personuppgifter och använder den i enlighet med detta integritetsmeddelande.
e. Datalagring
Den faktiska lagringstiden varierar beroende på personuppgiftstyp och användningsområde för varje typ av data. Vi behåller dina personuppgifter endast om vi har ett legitimt syfte för det, inklusive när det krävs enligt tillämplig lag.
f. Dataöverföringar
Vi behandlar och lagrar ovanstående information i olika jurisdiktioner. Personuppgifter kan överföras till våra andra enheter och tredje parter, inklusive tjänsteleverantörer, i jurisdiktioner utanför din plats. Överföringar utanför EES, Storbritannien eller USA (beroende på vad som är tillämpligt) sker i enlighet med lagliga överföringsmekanismer.
g. Utlämnande till tredje part
Personuppgifter kan delas med:
Våra moderbolag, dotterbolag och andra närstående under moderbolagets kontroll för att driva gemensam infrastruktur, system och teknik eller för användning i enlighet med detta integritetsmeddelande.
Myndigheter, brottsbekämpande myndigheter, domstolar eller andra för de ändamål som beskrivs i avsnittet Syften ovan.
Tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning för att tillhandahålla tjänster åt oss.
h. Informationssäkerhet
Vi har infört lämpliga säkerhetsåtgärder (tekniska och organisatoriska) för att förhindra att personuppgifter av misstag förloras, används eller nås obehörigt, ändras eller avslöjas.
i. Automatisk bearbetning
Vi använder automatiska verktyg för att hjälpa till med att bearbeta och sortera jobbansökningar. Dessa verktyg använder avancerade algoritmer och maskininlärning för att stödja följande funktioner.
Minimikrav: Vi använder automatiska verktyg för att avgöra om du, baserat på den information du har lämnat till oss, uppfyller minimikraven för en tjänst. Dessa verktyg analyserar dina val i formulären du skickar in via vår karriärsida för att avgöra om denna typ av erfarenhet finns eller inte. I vissa fall kan dessa automatiska verktyg leda till att din ansökan avslås utan ytterligare granskning av en rekryteringsmedlem.
Användning av AI för bedömning av ansökan och framtida möjligheter: Med ditt samtycke bearbetar vi dina svar på ansöknings- och kvalifikationsfrågor samt yrkesinformation i ditt CV med verktyg som bygger på maskininlärning (även kallat artificiell intelligens eller AI). Dessa verktyg:
Ger dig automatiskt ett betyg baserat på hur väl den information du lämnat matchar grundläggande arbetskompetenser och önskade kvalifikationer. OKX-rekryterare använder screeningpoängen som en vägledning för att vidare utvärdera kandidater;
Jämföra dina svar på ansökningsfrågor, svar på kvalifikationsfrågor och yrkesinformation i ditt CV med grundläggande och önskade kvalifikationer för framtida jobbannonser. När det finns matchningar kan våra rekryterare kontakta dig för att ansöka om en tjänst.
Du godkänner användningen av dina uppgifter på detta sätt genom att svara ”Ja” på ansökans fråga. Att välja ”Nej” innebär att du inte godkänner denna användning av dina uppgifter. Din ansökan kommer fortfarande att beaktas om du väljer att inte delta i denna behandling; det är helt frivilligt. Om du väljer att avstå från AI-matchning kommer våra rekryterare att granska din ansökan utan att använda AI för att bedöma den. Observera att även om du inte samtycker till att dina uppgifter används för AI-matchning kan våra rekryterare ändå kontakta dig om framtida jobbmöjligheter baserat på deras egen bedömning, utan att använda AI för att visa din profil (om du har godkänt att bli kontaktad om framtida möjligheter).
j. Dina rättigheter
För att begära en kopia av dina personuppgifter som vi har, skicka ett e-postmeddelande till adressen i Hur du kontaktar oss.
(a) Begär tillgång till dina personuppgifter som vi har om dig och kontrollera att vi behandlar dem lagligt.
(b) Begär rättelse av personuppgifter som vi innehar och som är ofullständiga eller felaktiga.
(c) Begär radering av dina personuppgifter som vi innehar när det inte finns någon giltig anledning att fortsätta behandla dem.
(d) Återkalla samtycke i begränsade fall där du har gett samtycke till insamling, användning och överföring av personuppgifter för ett specifikt ändamål. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
Om du vill utöva någon av de ovan beskrivna rättigheterna, klicka HÄR för att skicka in.
k. Hur du kontaktar oss
Vi kan uppdatera detta integritetsmeddelande när som helst och publicera ändringarna på denna sida. Om detta integritetsmeddelande uppdateras kommer vi att ändra datumet för integritetsmeddelandet ovan. Eventuella uppdateringar gäller endast information som samlas in efter det ikraftträdandedatum som anges i detta integritetsmeddelande. Kontakta oss på: privacyoffice@okx.com.